Guide de citation Acrylique sur mesure
Un devis “ acrylique ” correspond à un ensemble d’hypothèses chiffrées, et non à un prix du marché pour l’« acrylique ». Deux usines peuvent toutes deux être honnêtes et présenter néanmoins un écart important si l’une part du principe d’une plaque moulée aux bords polis au diamant, tandis que l’autre part du principe d’une plaque extrudée aux bords sciés. Pour obtenir un devis exploitable, il faut demander suffisamment d’informations pour que ces hypothèses soient clairement formulées, puis ne comparer que les devis qui mentionnent les mêmes hypothèses.
Qu'est-ce qu'une citation sur acrylique, au juste ?
Définition. Un devis acrylique sur mesure correspond au prix proposé par un fabricant pour une construction spécifique : type de plaque, épaisseur, finition, quincaillerie, quantité et conditions de livraison. Il ne s'agit pas d'un prix au kilogramme pour un produit standard, et ce devis n'est pas valable pour une finition de chant différente ou un Incoterm différent.
Si l'e-mail mentionne uniquement “ présentoir en acrylique transparent ”, le prix indiqué correspond à la configuration par défaut de l'usine, et non à la vôtre. Les paramètres par défaut implicites courants sont les suivants : plaque extrudée, une seule épaisseur pour chaque face, un bord scié ou légèrement flammé, pas d’aimants, et livraison EXW à l’usine. Ces paramètres par défaut peuvent être corrects. Ils doivent néanmoins être consignés par écrit avant de comparer le devis avec celui d’une autre usine.
Quels éléments faut-il fournir pour obtenir un devis ?
Une liste succincte suffit pour établir un devis. Une liste plus longue suffit pour mettre fin aux e-mails de relance.
| Ouvrir un devis | Réduire les approximations |
|---|---|
| Une photo, un croquis coté ou un dessin CAO | Dimensions hors tout et, si elles sont connues, épaisseur de paroi |
| Quantité visée et nombre de modèles | Nombre de pièces par modèle, et si les corps sont communs |
| Pays de destination | Incoterm privilégié, et si les droits de douane doivent être inclus dans le montant |
| Imprimé, gravé ou uni | Emplacement, nombre de couleurs et, si vous en disposez, un fichier vectoriel |
| Le produit que le support doit maintenir, si vous en disposez | Enveloppe SKU, comprenant un chemin de câble ou de fixation |
Envoyez le même dossier à toutes les usines que vous comparez. Envoyer un dossier plus complet à une usine et une simple photo à une autre entraîne un écart de prix qui n'en est pas vraiment un.
Les conditions de commande d'une usine ont été publiées : Sanait demande aux acheteurs d'envoyer un e-mail à sales@sanait.com en joignant un croquis, une photo ou un fichier CAO, ainsi que la quantité, le pays de livraison et en précisant s'il s'agit d'une impression, d'une gravure ou d'une teinte. Ces instructions figurent sur le FAQ sur l'acrylique sur mesure. Il s'agit de la porte de cette usine, et non d'un formulaire de l'industrie.
Que doit figurer sur la ligne de devis ?
Refusez ou renvoyez tout devis ne comportant qu'un prix unitaire. La mention à indiquer dans votre courrier devrait être la suivante :
- prix unitaire pour des quantités précises (par exemple 100 / 300 / 500), et non un simple prix “ à partir de ” ;
- le coût de l'échantillon, le délai de livraison et si le montant de l'échantillon est déduit de la commande en gros ;
- profil supposé de la tôle — moulé ou extrudé — et épaisseur de chaque élément ;
- finition des bords et méthode d'assemblage ;
- matériel et impression, inclus ou proposés en option ;
- qu'est-ce qui déclenche l'horloge d'échantillonnage et qu'est-ce qui déclenche l'horloge principale ;
- Les Incoterms et ce que comprend le numéro de transport ;
- durée de validité de l'offre, en jours ou jusqu'à une date donnée.
Si l'un de ces éléments manque, demandez-le dans une seule réponse. Ne le déduisez pas d'un chiffre faible.
Comment comparer deux devis
Règle de comparaison. Définissez le tracé de la tôle, son épaisseur, sa finition, les ferrures, la quantité et les Incoterms. Comparez ensuite les prix. Un devis moins cher qui modifie l'un de ces six critères correspond à un produit différent.
| Ce que disait l'e-mail | Il se peut que l'offre A ait fixé un prix | Il se peut que l'offre B ait fixé son prix |
|---|---|---|
| “ Boîte transparente ” | Moulé, 5 mm, bord diamanté, joints à solvant | Extrudé, 3 mm, bord scié |
| “ Avec couvercle ” | Couvercle magnétique, épaisseur locale de l'aimant | Couvercle non fixé, sans quincaillerie |
| “ Logo ” | Impression UV, deux couleurs, recto-verso | Gravure monochrome sur le socle |
| “ À notre entrepôt ” | DDP, droits de douane à la charge de l'acheteur | EXW, frais de transport à la charge de l'acheteur |
Demandez à chaque usine de refaire un devis en indiquant ces six éléments. C'est le deuxième chiffre qui mérite d'être pris en compte.
Qu'est-ce qui fait varier ce chiffre ?
- Indiquez le tracé et le niveau de difficulté. Les plaques moulées et les plaques optiques vierges coûtent plus cher que les plaques extrudées standard. Une plaque mixte ou recyclée peut être moins chère, mais son qualité est moins prévisible. Le devis doit préciser de quel type il s'agit.
- Épaisseur et emboîtement. Une tôle plus épaisse coûte plus cher à l'unité et peut réduire le rendement sur une feuille de dimensions standard.
- Stations. Le laser, l'usinage CNC, le cintrage à chaud, l'assemblage au solvant, le polissage au diamant, l'impression et la quincaillerie constituent chacun un poste. Comptez le nombre de postes.
- Quantité. Les frais de mise en place sont facturés une seule fois par motif. Pour un tirage de 30 pièces, ces frais sont répartis sur un petit nombre de pièces. Ce n'est pas le cas pour un tirage de 500 pièces.
- Emballage et transport. Les protections d'angle et les frais de transport aérien peuvent dépasser le coût de la feuille sur un support fin.
Il n'existe pas de prix public fiable au kilogramme pour un présentoir. Deux cubes de 200 mm dotés de couvercles différents constituent des produits distincts. Ne publiez ni n'acceptez aucune mention du type “ l'acrylique coûte $X ” sans préciser la configuration correspondante.
Prix à l'unité vs prix en gros
Le prix d'un échantillon est calculé au cas par cas : programmation, découpe partielle et finition à la main. Pour les commandes en série, le prix est calculé en fonction de l'imbrication et de la main-d'œuvre nécessaire. Le coût unitaire de l'échantillon ne donne pas une idée du coût unitaire pour une série de 300 pièces.
Posez trois questions : le prix de l'échantillon, s'il est déduit de la facture globale, et si l'échantillon sera fabriqué selon le même procédé que celui utilisé pour la production en série. Un échantillon poli au diamant à la main n'a pas le même prix qu'un bord de production laissé « tel que taillé » au laser.
Selon la FAQ de Sanait, la plupart des échantillons simples sont prêts en 2 à 5 jours ouvrés environ, tandis que les pièces plus complexes (assemblage ou impression) peuvent prendre jusqu’à une semaine environ ; le coût des échantillons dépend de leur taille et de leur décoration. Pour la production en série, les délais sont généralement estimés entre 15 et 25 jours ouvrés à compter de la validation de la commande. Ces délais correspondent aux conditions publiées par cette usine. Les délais peuvent varier d’une usine à l’autre. Vérifiez bien à partir de quand le délai commence à courir.
Les Incoterms et le contenu du fret
Les Incoterms définissent la répartition des coûts et des risques. Ils ne décrivent pas l'acrylique. Une offre EXW s'arrête à la porte de l'usine. Une offre FOB inclut la livraison jusqu'au port désigné. Une offre DDP est censée inclure les droits de douane et la livraison jusqu'au lieu désigné — à condition que l'offre le précise expressément. La mention “ frais de port inclus ” sans référence à une clause spécifique ne constitue pas une clause.
Lorsque vous comparez une usine chinoise à un revendeur national, précisez la destination et les conditions de livraison sur les deux devis. Sinon, vous comparez le prix d'une pièce à un prix « clé en main ».
Exemples de devis
Première citation tirée d'une photo
Acceptez une fourchette. Demandez au fabricant de préciser ses hypothèses. Ne passez pas de bon de commande sur la base de cette fourchette.
Trois usines, une seule boîte
Envoyez une offre. Veuillez préciser dans chaque réponse s'il s'agit d'un produit moulé ou extrudé, ainsi que l'épaisseur, le profil des bords, la présence d'aimants et les Incoterms. Comparez ensuite les offres.
Réapprovisionnement d'une pièce signée
Devis établi en fonction du numéro du plan signé. Un nouveau logo ou un nouveau carton donne lieu à un nouveau devis ; il ne s'agit pas d'un prix de réédition.
La date du salon est fixée
Demandez séparément les prix pour les montres d'échantillon, les montres en vrac et les montres de fret. Un prix unitaire qui ne tient pas compte du stand n'est pas l'offre la plus basse.
Ces citations portent souvent sur les constructions suivantes : boîtes, plateaux, et présentoirs.
Signaux d'alerte dans un devis
- Un seul prix unitaire, pas de quantité, pas de durée, pas d'itinéraire de distribution.
- “Les expressions ” adapté à un usage alimentaire “ ou ” adapté à une utilisation en extérieur », sans mention de classe ni de marché.
- Un délai de livraison qui commence “ dès l'envoi de votre e-mail ”, sans validation préalable d'échantillon.
- Fret indiqué comme inclus, sans Incoterm ni destination.
- Un prix bien inférieur à celui de ses concurrents, qui ont eux aussi supprimé le vernis, les aimants ou l'emballage.
FAQ
Puis-je obtenir un devis pour une impression sur acrylique à partir d'une photo ?
Oui, à titre indicatif. L'usine se basera sur certaines hypothèses concernant l'épaisseur, le parcours de la tôle et la finition. Demandez à ce que ces hypothèses soient précisées dans le devis avant de le comparer ou de passer commande.
Pourquoi ces deux citations en acrylique sont-elles si éloignées l'une de l'autre ?
Généralement parce qu'ils ont appliqué des prix différents pour les panneaux, les finitions, la quincaillerie, les quantités ou les Incoterms. Harmonisez ces critères et demandez à nouveau le devis. La deuxième paire correspond à la comparaison.
Dois-je demander le prix au kilogramme ?
Non. Le prix de la feuille au kilogramme n'inclut pas la découpe, les raccords, le polissage, l'impression, les ferrures ni l'emballage. Ces éléments constituent l'essentiel d'un petit présentoir.
Le devis comprend-il l'échantillon ?
Seulement si c'est indiqué. Renseignez-vous sur le coût de l'échantillon, le prix unitaire en gros et demandez si le coût de l'échantillon est déduit du prix en gros. Ce sont des montants différents.
Quelle est la durée de validité d'un devis ?
Tant que la offre est valable. La livraison et le transport sont assurés. Un numéro sans date d'expiration doit être confirmé avant la passation d'un bon de commande, surtout si plusieurs mois se sont écoulés.
Et si je ne sais pas faire la différence entre « cast » et « extruded » ?
Précisez-le et demandez à l'usine d'indiquer le type de produit sur lequel porte son devis. Les bords polis apparents et les caisses collées au solvant font généralement l'objet d'un devis en tôle moulée. Les poches pliées simples sont souvent chiffrées en tôle extrudée. Le devis ne doit pas laisser ce choix en blanc.
Sources
Un devis est un document commercial. Les références ci-dessous précisent les types de fiches qu’un devis doit mentionner, ainsi que les conditions commerciales permettant de comparer deux numéros de transport. Elles ne fixent pas le prix pratiqué par l’usine.
- ISO 7823-1:2003, Matières plastiques — Plaques en poly(méthacrylate de méthyle) — Partie 1 : Plaques moulées par coulée. iso.org
- ISO 7823-2:2003, Matières plastiques — Plaques en poly(méthacrylate de méthyle) — Partie 2 : Plaques extrudées. iso.org
- Chambre de commerce internationale, règles Incoterms®. iccwbo.org
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