Guía de citas Acrílico a medida
Un presupuesto de acrílico es un conjunto de supuestos con su correspondiente precio, no un precio de mercado para el “acrílico”. Dos fábricas pueden ser ambas honestas y, aun así, presentar una gran diferencia en el precio si una parte ha partido de la base de una lámina moldeada con bordes pulidos en diamante y la otra, de una lámina extruida con borde serrado. Para obtener un presupuesto útil, hay que solicitar información suficiente para que se especifiquen esos supuestos y, a continuación, comparar únicamente los presupuestos que mencionen los mismos.
Qué es realmente una cita en acrílico
Definición. Una cotización personalizada de acrílico es el precio que ofrece una fábrica para un proyecto concreto: tipo de lámina, grosor, acabado, herrajes, cantidad y condiciones de entrega. No se trata del precio de un producto básico por kilogramo, y no es válida para un acabado de cantos diferente ni para un Incoterm distinto.
Si el correo electrónico solo indica “vitrina de acrílico transparente”, el número que se te facilita corresponde al precio predeterminado de la fábrica, no al tuyo. Los valores predeterminados habituales que no se especifican son: lámina extruida, un solo grosor para cada cara, borde serrado o ligeramente flameado, sin imanes y entrega EXW en la fábrica. Esos valores predeterminados pueden ser correctos. Aun así, deben indicarse por escrito antes de comparar el presupuesto con el de otra fábrica.
Qué hay que enviar para obtener un presupuesto
Para abrir una cotización basta con una lista breve. Para detener el correo electrónico de seguimiento, hace falta una lista más larga.
| Abrir un presupuesto | Reducir las conjeturas |
|---|---|
| Una foto, un boceto acotado o un archivo CAD | Dimensiones totales y, si se conoce, espesor de la pared |
| Cantidad prevista y número de diseños | Número de piezas por diseño y si se comparten los cuerpos |
| País de destino | Incoterm preferido y si los aranceles deben estar incluidos en el importe |
| Estampado, grabado o liso | Ubicación, número de colores y un archivo vectorial, si lo tienes |
| El producto que debe sujetar el accesorio, si lo tienes | Sobre SKU, que incluye un recorrido para el cable o la correa de sujeción |
Envía el mismo paquete a todas las fábricas que compares. Enviar un paquete más completo a una planta y una foto a otra genera una diferencia de precio que, en realidad, no es tal.
Se ha publicado la solicitud de una fábrica: Sanait pide a los compradores que envíen un correo electrónico a sales@sanait.com con un boceto, una foto o un archivo CAD, además de indicar la cantidad, el país de destino y si se requiere impresión, grabado o un tinte. Esa instrucción figura en la Preguntas frecuentes sobre el acrílico personalizado. Es la puerta de esa planta, no un formulario del sector.
¿Qué debe figurar en la línea de presupuesto?
Rechaza o devuelve cualquier presupuesto que solo incluya un precio unitario. La línea que debes rellenar debe indicar lo siguiente:
- precio unitario para cantidades concretas (por ejemplo, 100 / 300 / 500), y no una cifra única “a partir de”;
- el coste de la muestra, el plazo de entrega y si el importe de la muestra se descuenta del pedido al por mayor;
- perfil de la chapa —moldeado o extruido— y espesor de cada elemento;
- acabado de los bordes y método de unión;
- hardware e impresión, incluidos o indicados como extras;
- ¿Qué pone en marcha el reloj de muestreo y qué pone en marcha el reloj principal?;
- Los Incoterms y lo que incluye el número de envío;
- Vigencia de la cotización, en días o hasta una fecha determinada.
Si falta alguno de ellos, solicítalo en una sola respuesta. No lo deduzcas a partir de una cifra baja.
Cómo comparar dos presupuestos
Regla de comparación. Compara el recorrido de la chapa, el grosor, el acabado, los herrajes, la cantidad y los Incoterms. A continuación, compara los precios. Un presupuesto más barato en el que se haya modificado uno de esos seis aspectos corresponde a un producto diferente.
| Lo que decía el correo electrónico | Es posible que la oferta A haya fijado un precio | Es posible que la oferta B haya fijado un precio |
|---|---|---|
| “Caja transparente” | Fundido, 5 mm, borde diamantado, juntas con disolvente | Extruido, 3 mm, borde serrado |
| “Con tapa” | Tapa magnética, espesor local del imán | Tapa suelta, sin herrajes |
| “Logotipo” | Impresión UV, dos colores, por ambas caras | Grabado a un solo color en la base |
| “A nuestro almacén” | DDP, derechos de aduana a cargo del destinatario | EXW, el comprador se hace cargo del transporte |
Pide a cada fábrica que vuelva a emitir el presupuesto con los mismos seis campos. El segundo número es el que hay que tener en cuenta.
¿Qué influye en la cifra?
- Indica el recorrido y el grado de dificultad. Las láminas ópticas moldeadas y vírgenes son más caras que las extrudidas genéricas. Una lámina mixta o reciclada puede resultar más barata, aunque su calidad es menos predecible. En el presupuesto debe indicarse de qué tipo se trata.
- Espesor y anidación. Una chapa más gruesa encarece el coste por pieza y puede reducir el rendimiento de una chapa de tamaño estándar.
- Estaciones. Cada una de las siguientes operaciones —láser, corte CNC, curvado térmico, unión con disolvente, pulido con diamante, impresión y herrajes— constituye una estación. Cuenta las estaciones.
- Cantidad. El coste de preparación se paga una sola vez por diseño. En una tirada de 30 unidades, ese coste de preparación se reparte entre pocas unidades; en una tirada de 500 unidades, no.
- Embalaje y transporte. Los protectores de esquinas y el transporte aéreo pueden superar el coste de la lámina en un soporte fino.
No existe un precio público claro por kilogramo para un expositor. Dos cubos de 200 mm con tapas diferentes son productos distintos. No publiques ni aceptes una simple frase del tipo “el acrílico cuesta $X” sin que se adjunte el diseño.
Precio por unidad frente a precio al por mayor
El precio de una muestra se calcula como un trabajo puntual: programación, una hoja parcial y acabado manual. El precio de los pedidos al por mayor se calcula en función del anidamiento y del equipo de trabajo. El coste unitario de la muestra no es indicativo del coste unitario de las 300 piezas.
Pregunta tres cosas: el precio de la muestra, si se descuenta de la factura global y si la muestra se fabricará siguiendo el mismo proceso que se utilizará para la producción en serie. Una muestra pulida a mano con diamante no tiene el mismo precio que un borde de producción cortado con láser y sin pulir.
Según la sección de preguntas frecuentes de Sanait, la mayoría de las muestras sencillas salen del taller en unos 2 a 5 días laborables, mientras que las piezas más ensambladas o impresas pueden tardar hasta una semana aproximadamente; el coste de la muestra depende del tamaño y la decoración. La producción en serie suele tener un plazo de entrega de entre 15 y 25 días laborables tras la aprobación del encargo. Esos plazos son los que publica esa planta. En otras plantas pueden variar. Confirma cuándo empieza a contar el plazo en cada caso.
Los Incoterms y el contenido de la carga
Los Incoterms establecen la distribución de los costes y los riesgos. No describen el acrílico. Una oferta EXW termina en la puerta de la fábrica. Una oferta FOB incluye la entrega en el puerto designado. Se supone que una oferta DDP incluye los aranceles y la entrega en el lugar designado, siempre y cuando la oferta lo especifique expresamente. La expresión “gastos de envío incluidos”, sin un término concreto, no constituye un término.
Cuando compares una fábrica china con un distribuidor nacional, indica el destino y las condiciones de entrega en ambas solicitudes. De lo contrario, estarás comparando el precio de una pieza con el precio en destino.
Casos de cotización
Primera cita a partir de una foto
Acepta un rango. Pide a la fábrica que enumere las hipótesis. No emitas una orden de compra basada en ese rango.
Tres fábricas, una caja
Envía un paquete. Indica en cada respuesta si es de fundición o extruido, el grosor, el borde, los imanes y los Incoterms. A continuación, compáralos.
Nuevo pedido de una pieza firmada
Presupuesto según el número de plano firmado. Un nuevo logotipo o una nueva caja suponen un nuevo presupuesto, no un precio de repetición.
Ya se ha fijado la fecha de la feria
Solicita por separado el reloj de muestra, el reloj a granel y el reloj de transporte. Un precio unitario que no tenga en cuenta el stand no es la oferta más baja.
Estas citas suelen referirse a las siguientes construcciones: cajas, bandejas, y expositores.
Señales de alerta en un presupuesto
- Un precio unitario, sin cantidad, sin plazo ni ruta de distribución.
- “Apto para uso alimentario” o “apto para uso al aire libre” como expresión, sin nombre de categoría ni mercado.
- Un plazo de entrega que comienza “desde el momento en que envías el correo electrónico”, sin necesidad de aprobar ninguna muestra.
- Los gastos de transporte se indican como «incluidos», sin Incoterm ni destino.
- Un precio muy inferior al de otros productos similares que también han eliminado el barniz, los imanes o el embalaje.
PREGUNTAS FRECUENTES
¿Puedo pedir un presupuesto para un trabajo en acrílico a partir de una foto?
Sí, como rango inicial. La fábrica dará por hecho el grosor, la ruta de la chapa y el acabado. Solicita que se especifiquen esos supuestos en el presupuesto antes de compararlo o de realizar un pedido.
¿Por qué están tan separadas esas dos citas en acrílico?
Normalmente se debe a que han aplicado precios diferentes a las chapas, los barnices, los herrajes, las cantidades o los Incoterms. Ajusta esos campos y vuelve a solicitar el presupuesto. El segundo par es la comparación.
¿Debería preguntar por el precio por kilogramo?
No. El precio por kilogramo de la lámina no incluye el corte, las juntas, el pulido, la impresión, los herrajes ni el embalaje. Esos elementos constituyen la mayor parte de un pequeño expositor.
¿El presupuesto incluye la muestra?
Solo si así lo indica. Pregunta por el coste de la muestra, el precio unitario al por mayor y si el coste de la muestra se descuenta del precio al por mayor. Son cifras diferentes.
¿Cuánto tiempo es válido un presupuesto?
Siempre que así lo indique el presupuesto: la lámina y el transporte. Un número sin fecha de validez debe confirmarse antes de realizar un pedido, sobre todo si han pasado varios meses.
¿Y si no sé distinguir entre «cast» y «extruded»?
Indícalo y exige a la fábrica que especifique el tipo de perfil para el que ha calculado el precio. Los bordes pulidos visibles y las cajas unidas con disolvente suelen presupuestarse en chapa fundida. Los bolsillos curvos sencillos suelen presupuestarse en chapa extruida. El presupuesto no debe dejar en blanco esta opción.
Fuentes
Un presupuesto es un documento comercial. Las referencias que figuran a continuación recogen los tipos de hojas que debe especificar un presupuesto, así como las condiciones comerciales que permiten comparar dos números de transporte. No fijan el precio de fábrica.
- ISO 7823-1:2003, Plásticos — Láminas de poli(metacrilato de metilo) — Parte 1: Láminas moldeadas por colada. iso.org
- ISO 7823-2:2003, Plásticos — Láminas de poli(metacrilato de metilo) — Parte 2: Láminas extruidas. iso.org
- Cámara de Comercio Internacional, normas Incoterms®. iccwbo.org
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