Guía de pedidos Acrílico a medida
Encargar acrílico a medida es un problema de «congelar el dibujo», no una compra desde un catálogo. Una fábrica puede dar un precio a una foto. No debería cortar material a granel a partir de una foto. El proceso adecuado es el siguiente: enviar material suficiente para elaborar un presupuesto, acordar por escrito el tipo de lámina y el acabado, firmar una muestra física y, a continuación, dar luz verde a la producción basándose en dicha muestra. Esta página refleja esa secuencia. No es una ficha técnica del material ni una lista de precios de fábrica.
El orden de las secuencias
Norma de trabajo. Consulta, presupuesto, congelación del plano, muestra pagada, aprobación por escrito, depósito, pedido al por mayor, inspección comparativa con la muestra firmada y, por último, envío. Saltarse la aprobación en una nueva construcción es lo que hace que en un barco acaben apareciendo elementos que “no se corresponden con lo que nos habíamos imaginado”.
- Envía un boceto, una foto, un archivo CAD o el propio producto que debe sujetar el accesorio, junto con la cantidad y el país de destino.
- Responde a las preguntas de la fábrica sobre el recorrido de la chapa, el espesor, el acabado, la impresión y los herrajes.
- Compara las cotizaciones solo cuando esos campos coincidan.
- Aprobar un plano de fabricación.
- Recibe y firma una muestra física. Anota por escrito las desviaciones.
- Abona el depósito acordado. El plazo de espera comienza a partir de este momento, no desde el primer correo electrónico.
- Comprobar, o aceptar el informe de inspección de la fábrica, comparándolo con la muestra firmada y el plano congelado.
- Comprueba las marcas de las cajas y los Incoterms antes de precintarlas.
En el plano aún hay que indicar la ruta de la chapa, el espesor y el acabado. Una caja, una bandeja y una superficie para exteriores no comparten un mismo valor por defecto. Si esos datos no figuran en el boceto, la fábrica los determinará y deberá indicarlos en el presupuesto antes de cortar la muestra.
Qué enviar primero
Lo que basta para empezar no es lo mismo que lo que basta para recortar.
| Lo suficiente como para citar un rango | Es necesario antes de cortar la muestra |
|---|---|
| Una foto del establecimiento, un boceto acotado o un dibujo en CAD | Un plano de fabricación con las dimensiones totales y el espesor de las paredes |
| Cantidad prevista y número de diseños | Número de piezas por diseño y si las referencias comparten el mismo cuerpo |
| País de destino | Los Incoterms y si los aranceles están incluidos en el importe |
| “¿Imprimir o no imprimir?” | Ilustraciones vectoriales, ubicación y técnica (UV, serigrafía, grabado) |
| El producto que sujeta el accesorio, si lo tienes | Sobre con el número de referencia (SKU), que incluye cables o una correa de sujeción |
Una captura de pantalla de un logotipo no está lista para imprimir. Las imágenes de estilo de vida suelen ocultar el grosor de las paredes y los compartimentos para imanes. Pide a la fábrica que te envíe un plano de producción y utiliza ese archivo, y no la primera foto, como punto de referencia definitivo.
La dirección de admisión de una planta y el orden de las preguntas que se formulan figuran en la página web de Sanait Preguntas frecuentes sobre el acrílico personalizado. Utiliza esa página para esa fábrica. La tabla anterior es de carácter general.
Qué incluye un presupuesto comparativo
Dos precios no son comparables hasta que las cotizaciones se basen en los mismos supuestos. Unos nombres de líneas útiles son:
- precio unitario para las cantidades indicadas, no una cifra única “a partir de”;
- el coste de la muestra y si se descuenta del pedido al por mayor;
- la trayectoria de la chapa (moldeada o extruida) y el espesor de cada elemento;
- acabado de los bordes y método de unión;
- hardware e impresión, incluidos o excluidos;
- el reloj de muestra y el reloj general, en días laborables, y qué es lo que pone en marcha cada uno de ellos;
- Incoterms. Un número EXW no es un número DDP.
Si un presupuesto no especifica la ruta de la chapa, no se trata de un precio bajo. Es una suposición sin confirmar. El coste varía en función del tipo de chapa, el grosor, el número de estaciones (corte, plegado, unión, pulido, impresión, herrajes), el rendimiento, el embalaje y si las condiciones son EXW o DDP.
Qué hay que congelar antes de la toma de muestras
Lista de bloqueados. Tipo de producto, dimensiones totales, recorrido de la chapa, espesor por elemento, acabado de los bordes, método de unión, ubicación de la impresión, herrajes y método de embalaje en caja de cartón. Todo lo que no figure en esa lista lo decidirá el equipo de producción.
Los valores predeterminados habituales, si no los especificas: lámina extruida, un único grosor para todas las caras, pulido a la llama o borde aserrado, sin imanes, con el film protector puesto y una caja de cartón genérica para el envío. Esos valores predeterminados pueden ser correctos. Pero siguen siendo valores predeterminados.
Primero una muestra, luego a granel
Un prototipo y un lote de producción responden a preguntas diferentes.
- Ejemplo de ajuste: ¿El SKU activo cabe en el bolsillo?.
- Muestra del acabado: borde, nitidez de las juntas, matiz.
- Ejemplo de impresión: tamaño y técnica de la obra.
- Muestra dorada: Se comparará con el lote de piezas. Firma este documento, indicando las desviaciones.
Las piezas sencillas de cortar y unir suelen estar listas en unos pocos días laborables. Las piezas ensambladas o impresas tardan más. En la sección de preguntas frecuentes de Sanait se indica que las muestras más sencillas tardan entre 2 y 5 días laborables, y las más complejas, hasta una semana aproximadamente. Ese es el plazo publicado por una de las plantas. Paga por una muestra de un nuevo diseño. Una bandeja de stock gratuita no garantiza que la caja con tapa magnética sea válida.
Es posible que la muestra requiera más trabajo manual que el material a granel. Si el borde de la muestra se ha pulido con diamante y el material a granel se va a dejar tal y como se ha cortado con láser, indícalo antes de firmar. Una diferencia en el proceso entre la muestra y el material a granel supone un error en la compra.
Tres relojes, no un plazo de entrega
- Reloj de muestra Comienza cuando se aprueba el diseño y, si es necesario, se recibe el pago de la muestra.
- Reloj colectivo Comienza cuando se firma el pedido y se hace efectivo el pago. Los plazos de producción a medida suelen medirse en semanas. Sanait indica un plazo de entrega habitual de entre 15 y 25 días laborables, que varía en función de la cantidad y el acabado.
- Reloj de carga es por vía aérea en días o por mar en semanas, más los trámites de despacho de aduana. Un presupuesto DDP debe indicar en qué calendario se incluyen los trámites de aduana.
Cantidad mínima de pedido y primeras tiradas reducidas
La cantidad mínima de pedido es el lote de producción más pequeño que una fábrica programará para un diseño. Viene determinada por el tiempo de preparación, el rendimiento de la chapa y la mano de obra de embalaje. No se trata de un valor de prueba.
Muchas tiendas de expositores planifican un primer lote de producción de tres cifras por diseño. La cifra de planificación publicada por Sanait para la mayoría de expositores, cajas, bandejas y soportes es de 100 unidades por diseño; en el caso de estructuras mixtas, la cifra puede ser mayor. Una primera tirada más reducida es algo que hay que consultar, no una cifra que se pueda dar por sentada. Un prototipo de una sola pieza suele quedar fuera de esa línea de producción.
Los pedidos repetidos de un plano sin modificaciones pueden, en ocasiones, estar por debajo del mínimo de la primera tirada. Confírmalo. No lo deduzcas a partir de la primera orden de compra.
¿Qué se considera un cambio?
Por lo general, esto requiere una nueva muestra y un nuevo precio, aunque el tamaño total parezca el mismo:
- ruta de la lámina o tono;
- espesor de cualquier elemento;
- acabado de los bordes o método de unión;
- la impresión, el grabado o su ubicación;
- imanes, bisagras, cerraduras, forro;
- especificaciones de la caja o “montada frente a desmontada”.”
Una copia del plano firmado, en la que esos elementos no hayan cambiado, es el caso en el que a menudo no es necesaria una nueva muestra. Incluye esa frase en el correo electrónico de repetición del pedido para que la fábrica confirme que sigue teniendo el plano.
Escenarios de pedidos
Nuevo local comercial, primera temporada
Basta con la foto y la cantidad para abrir el presupuesto. Fija la lámina de fundición, el espesor de la pared y el borde en forma de diamante o a la llama antes de la muestra. No retires material a granel del revestimiento.
Nuevo pedido de una caja firmada
Envía el número de plano firmado e indica que no ha cambiado nada más. Pide a la fábrica que confirme el archivo archivado. Un nuevo logotipo no supone un nuevo pedido.
Sección de electrónica
Envía el dispositivo o su sobre, incluyendo la ruta de sujeción. Indica si la revisión de la próxima temporada debe encajar en el mismo hueco. El ajuste es responsabilidad de la muestra.
Ya se ha fijado la fecha de la feria
Ve hacia atrás a partir de la fecha de montaje del stand: primero el transporte, luego el envío a granel y, por último, la muestra. Si el plazo para la muestra no cuadra, recorta la fase de construcción, no la de inspección.
Los escenarios suelen adoptar las siguientes formas: cajas, bandejas, y expositores.
Errores que reinician el pedido
- Comparación entre un presupuesto de piezas fundidas EXW y un presupuesto de piezas extruidas DDP.
- Aprobar una representación en 3D y considerarla una muestra de referencia.
- Se añadieron imanes una vez fijado el grosor de la tapa.
- Enviar un logotipo en formato PNG la semana en que está previsto que comience el envío masivo.
- Dejar “apto para el consumo” o “para uso exterior” como una frase, en lugar de una categoría y un mercado.
- Suponiendo que el plazo de entrega de la muestra sea el plazo de entrega del programa.
PREGUNTAS FRECUENTES
¿Puedo encargar un producto de acrílico personalizado a partir de una foto únicamente?
Puedes solicitar un presupuesto a partir de una foto. No se confirmará la producción hasta que se haya presentado un plano de fabricación y, en el caso de una nueva construcción, una muestra firmada. Una foto no indica el grosor de la pared, el tamaño del imán ni el acabado de los bordes.
¿Cuándo comienza el plazo de producción?
El plazo principal comienza cuando se firma el albarán y se hace efectivo el ingreso, no cuando llega el primer correo electrónico. El plazo de la muestra es independiente. El transporte constituye un tercer plazo.
¿Un modelo impreso en 3D es una muestra de acrílico?
No. Puede comprobar el volumen. No comprueba la composición química de las juntas de PMMA, el pulido de los bordes ni cómo se raya la pieza.
¿Tengo que pedir una nueva muestra cada vez que haga un nuevo pedido?
No, siempre y cuando el tamaño, la lámina, el acabado, la impresión, los herrajes y la caja no hayan cambiado y la fábrica confirme que aún conserva el plano firmado. Si se produce algún cambio en cualquiera de esos aspectos, suele ser necesario elaborar una nueva muestra.
¿Qué debo indicar en la orden de compra?
Revisión del plano, cantidad por diseño, las tres fechas, anticipo y saldo, Incoterms y la cláusula de que el envío a granel se ajusta a la muestra firmada, salvo que se indique alguna desviación.
¿Quién elige la lámina si solo digo “acrílico transparente”?
La fábrica. La opción habitual suele ser una chapa extruida de un solo espesor. Si se van a pulir los bordes o si la pieza se va a unir con disolvente, indícalo en el pedido o pide que especifiquen el proceso en el presupuesto.
Fuentes
La realización de pedidos es un proceso comercial. Las referencias que figuran a continuación recogen la norma relativa a las chapas y las condiciones comerciales que debe especificar una orden de compra. No establecen la cantidad mínima de pedido (MOQ) de una fábrica.
- ISO 7823-1:2003, Plásticos — Láminas de poli(metacrilato de metilo) — Parte 1: Láminas moldeadas por colada. iso.org
- ISO 7823-2:2003, Plásticos — Láminas de poli(metacrilato de metilo) — Parte 2: Láminas extruidas. iso.org
- Cámara de Comercio Internacional, normas Incoterms®. iccwbo.org
- ISO 2859-1, Procedimientos de muestreo para la inspección por atributos, cuando un programa utiliza AQL. iso.org
